總務(wù)處管理制度

校產(chǎn)管理制度

1、為加強(qiáng)學(xué)校校產(chǎn)管理，發(fā)揮其保障教學(xué)、工作、生活等功能，減少損壞和丟失，特制定本制度。

2、本制度適用于學(xué)校全體教職工及學(xué)生。

3、總務(wù)處是學(xué)校校產(chǎn)管理的職能部門，相關(guān)處室是具體管理校產(chǎn)的責(zé)任部門。

4、校產(chǎn)的責(zé)任管理實行“誰使用誰負(fù)責(zé)”的管理原則。

5、學(xué)校的各種辦公、教學(xué)、生活等設(shè)施設(shè)備，總務(wù)處負(fù)責(zé)登記造冊，并由相關(guān)責(zé)任管理處室主要領(lǐng)導(dǎo)和使用（或管理）人簽字，做到：“使用到個人，管理到部門，借用有手續(xù)，丟失有賠償”。

6、機(jī)房及配置的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，由教務(wù)處負(fù)責(zé)管理。

7、實訓(xùn)室及配置的設(shè)施設(shè)備，由教務(wù)處負(fù)責(zé)管理。

8、教室及配置的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，由教務(wù)處和所在班主任負(fù)責(zé)管理。

9、會議室配置的設(shè)施設(shè)備平時由辦公室負(fù)責(zé)管理，招生期間作為接待室，由招生辦負(fù)責(zé)管理。

10、多功能廳（學(xué)生食堂）配置的設(shè)施設(shè)備，由生活處負(fù)責(zé)管理。

11、校內(nèi)配置的消防、配電、供電、供水等設(shè)備設(shè)施，由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。

12、學(xué)校食堂配置的灶具餐具等設(shè)施設(shè)備，由生活處監(jiān)管，具體由食堂負(fù)責(zé)管理。

13、學(xué)校配置的公用車輛，由生活處負(fù)責(zé)調(diào)度和管理。

14、各辦公室配置的辦公設(shè)施設(shè)備由相關(guān)處室和使用人負(fù)責(zé)管理。

15、校產(chǎn)的報廢與核銷按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

倉庫管理及領(lǐng)物制度

倉庫是為學(xué)校教育教學(xué)提供物質(zhì)供應(yīng)，保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要場所，倉管員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好以下工作：

1、倉庫要健全各種管理規(guī)章，對采購的物品及時入賬，不斷提高工作效率，確保賬實相符

2、對各類物品要分類擺放，做到規(guī)范、整齊、干凈衛(wèi)生

3、各類物品的領(lǐng)用，要嚴(yán)格按審批制度，在審批人同意后，倉庫方可發(fā)放，否則一律拒發(fā)物品。

4、倉庫應(yīng)根據(jù)各類物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。

5、凡領(lǐng)取教學(xué)及學(xué)校各項活動所需物品，必須由領(lǐng)用人親自領(lǐng)取，不可代辦。

6、領(lǐng)用物品，必須貫徹節(jié)約原則，事先做好計劃，不可多領(lǐng)，使用中必須精打細(xì)算，不可浪費(fèi)。

校產(chǎn)日常維修和辦公用品采購規(guī)定

為規(guī)范學(xué)校的日常維修和辦公用品的采購程序，降低維修費(fèi)用和節(jié)約采購經(jīng)費(fèi)，特制訂本規(guī)定。

一、采購實行報批制度

學(xué)校的日常維修工作和辦公用品的采購，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，統(tǒng)一歸口總務(wù)處或校領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實施。

二、水電及校產(chǎn)的維修

1、對于學(xué)校公共部位的水、電及其它校產(chǎn)的日常維修工作，由總務(wù)處負(fù)責(zé)填寫《維修工程申請單》（樣表附后），提出維修建議或意見，報校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后組織維修并驗收。

2、對于各處室管理和使用范圍內(nèi)需要維修的項目，由各處室負(fù)責(zé)人填寫《維修工程申請單》，送總務(wù)處簽署維修建議或意見，報校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，交總務(wù)處組織維修，申報部門進(jìn)行驗收。

3、對于經(jīng)費(fèi)投入較多的建設(shè)項目或改造項目，按學(xué)校有關(guān)內(nèi)部招投標(biāo)（原則上選取三家以上）的規(guī)定執(zhí)行。

三、辦公用品的采購

（一）采購的種類：

1、電器設(shè)備（攝影器材、電視機(jī)）；

2、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備（空調(diào)器）；

3、辦公設(shè)備（計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀）；

4、辦公家具；

5、辦公消耗品；

6、專用設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備、教學(xué)設(shè)備、實驗室設(shè)備、鍋爐）；

7、交通工具（公務(wù)用車）；

8、工程類（單個項目在5萬元以上的系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程）；

（二）采購的程序：

1、對于一般性日常辦公用品的采購，由總務(wù)處根據(jù)需要報校領(lǐng)導(dǎo)審批后，采取批發(fā)和“貨比三家”的辦法進(jìn)行采購。

2、對于經(jīng)費(fèi)投入較多的辦公用品的采購，由總務(wù)處報校領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批后再進(jìn)行采購。

3、各處室因工作需要采購的專用物品，由本處室負(fù)責(zé)人報校領(lǐng)

導(dǎo)審批后，交總務(wù)處進(jìn)行采購或校領(lǐng)導(dǎo)指定專人采購并進(jìn)行財產(chǎn)登記，然后到總務(wù)處簽領(lǐng)使用并保管。